Администратор

Управление доступом для организаций

Перейдите в администрирование организаций:

Выберите организацию из списка и нажмите на неё для перехода к редактированию:

Укажите набор доступных для выбранной организации проектов:

После завершения выбора нажмите сохранить для применения изменений:

Важно! При изменении набора доступных для выбранной организации проектов, всем пользователям будет отправлено уведомление с описанием события и причины изменения доступа. Актуально как в случае блокировки организации для определенного проекта, так и в случае разблокировки

Организация, которой ограничен доступ к одному и более проектов, отмечается соответствующим ярлыком в администрировании:

Пользователи и организации, которым ограничен доступ, отмечаются соответствующим ярлыком в интерфейсе платформы:

Пользователи сохраняют возможность доступа к платформе, но теряют возможность перехода к заблокированному проекту с соответствующей подсказкой:

Создание отчета об организациях

Перейдите в администрирование организаций:

Нажмите на "Сформировать отчет":

Заполните все поля данный формы:

После нажатия на кнопку "Сформировать" будет загружен Excel файл.

Управление почтовыми рассылками

Перейдите в раздел "Шаблоны почтовой рассылки":

Для создания новой почтовой рассылки нажмите на кнопку "Создать шаблон". После этого откроется данная форма:

Здесь нужно заполнить все необходимые поля.

Важно! Для разовых рассылок поле "Дата отправки" необязательно. Если его не указать, отправить сообщение можно будет при помощи кнопки "Отправить письмо по шаблону" из списка шаблонов.

Для редактирования/удаления почтовой рассылки, кликните на шаблон в этом списке:

Откроется данная форма для разовых:

Для регулярных:

Настройка уведомления о возможном срыве сроков производства работ

Для настройки уведомления о возможном срыве сроков производства работ перейдите в раздел настройки рассылок проекта и выберите соответствующий тип рассылки:

Добавьте основных и дополнительных получателей, предусмотренных для данного типа уведомления.

Добавьте новую тему, указав наименование и получателей, определенных ранее:

• Основные получатели будут недоступны для изменения со стороны подрядчика.
• Наличие комментария при отправке уведомления со стороны подрядчика в соответствии с переключением выбора.

После добавления темы (в случае если настройка данного типа уведомления происходит впервые) выбранный тип уведомления будет доступен для отправки на экране проекта:

Важно! От организации по каждой теме можно отправить не более одного уведомления в день.